Teendők, törvényi kötelezettségek, adminisztrációk – óvodavezetői szemmel. Dr. Tárnokiné Joó Ildikó írása az ÓvodaVezetési Ismeretek című kiadványunkban jelent meg.
November
- A munkáltatói dokumentumok rendezése, a változások folyamatos vezetése, frissítése a közalkalmazotti nyilvántartásban.
- A következő év (2022) bér- és dologi költségvetésének tervezése, előkészítése.
- 2022-ben gyesről, gyedről visszatérők szabadságának kiszámítása, a kettős kifizetések tervezése.
- A nyugdíjazás ütemezése a következő évre. Érdeklődés, információgyűjtés arról, hogy ki menne nyugdíjba 2022-ben, a felmentési idő kiszámítása, anyagi fedezetének biztosítása. Az érintettek tájékoztatása arról, hogy a nők 40 éves nyugdíjazásával (csak Határozat alapján) jár felmentés, általában 4 hónap munka alóli mentesítéssel. Tudni kell, hogy az öregségi nyugdíjkorhatár elérésével már egyáltalán nem jár felmentés.
- Jubileumi jutalom tervezése 2022-re.
- Törzsgárda- (hűség-) jutalom tervezése 2022-re.
- Dologi kiadások, beszerzések, kötelező eszköznorma szükségletek szerinti tervezése a 2022-es évre.
- A portfóliót író pedagógusok segítése, a beadási határidő figyelembevételével, azok számára, akik 2022-ben minősülnek. A pedagógus legkésőbb a minősítés évét megelőző év november 25. napjáig töltheti fel a portfólióját az informatikai rendszerbe. Ennek segítése vezetői feladat.
(Megjegyzés: 2021. 05. 10-től újra személyes jelenléttel folytatják a szakértői bizottsági vizsgálatokat szakmai szempontok szerinti sürgősségi sorrendben.)
- A mentorok munkájának ellenőrzése, szükség esetén cseréje.
- A gyakornokok munkájának figyelemmel kísérése, segítése.
- Vezetői ellenőrzések, az óvodapedagógusok számára a házi hospitálásokon látottak kielemzése.
- Értekezlet összehívása a szülői szervezet (SZSZ), illetve az óvodaszék részére. Az éves terv elkészítése és ismertetése.
- A bérmaradvány összegének ellenőrzése, egyeztetése a gazdálkodással megbízott szervvel és kiadása.
- Az esetleges törvényi változások követése, feldolgozása.
- A 2022-es évre az állami támogatás igénylésének előkészítése, benyújtása az októberi statisztika alapján, november 30-áig.
December
- A december 31-ével lejáró határozott idejű munkaszerződések meghosszabbítása.
- A következő év (3 évenkénti) soros ugrásainak felmérése, az átsorolások elkészítése.
- A sikeres minősülés alapján a Pedagógus I.-be és a Pedagógus II.-be sorolás előkészítése.
- A 2021-es évben sikeres minősítő vizsgát tett gyakornokok Ped. I. fokozatba és a Ped. I.-ből Ped. II. fokozatba átlépők összegyűjtése és a magasabb fokozatba való átsorolása, 2021. január 1-jétől. Ugyan ez vonatkozik a pedagógus végzettséggel rendelkező nevelő-oktató munkát közvetlenül segítőkre (NOKS-osokra) is.
- Selejtezés, leltározás előkészítése, lebonyolítása, minimum 2 évenként.
- Az év végi vásárlások, beszerzések lerendezése, a készletek feltöltése.
- A gazdasági év lezárása. A várható maradvány felhasználásának átgondolása, lekötése áthúzódó tételként.
- A 2022. évre szóló költségvetési törvény és a témával kapcsolatos egyéb törvények, rendeletek követése, az óvodára vonatkozó tartalmak megismerése.
- A decemberi ünnepségek megszervezése, lebonyolítása (Mikulás, advent, karácsony).
- A téli szünet idejére az ügyelet megszervezése.
- Az iskolakészültség (régi nevén iskolaérettség), illetve -készületlenség megállapítása az egyes tanköteles gyermekek tekintetében, az óvónőkkel, a fejlesztőpedagógussal, a logopédussal és a pszichológussal közösen.
- A fejlesztőprogramban részt vevő gyermekek haladásának, fejlődésének értékelése (második). Az értékelésre meg kell hívni a gyermek szülőjét és indokolt esetben a gyermekjóléti szolgálat, a gyámhatóság, valamint a nevelési tanácsadást végző pedagógiai szakszolgálat képviselőjét.
- A téli szünet miatti összevont csoportok megszervezése.
- Az iktatókönyv lezárása, az irattár rendezése, a selejtezhető dokumentumok, anyagok megsemmisítése.
- A belső ellenőrzéssel kapcsolatos vezetői (szakmai és gazdálkodással összefüggő) feladat tervezése a második félévre.
- Az iskolakészültségi vizsgálatra küldendő gyermekek névsorának, jellemzésének leadása a Pedagógiai Szakszolgálat Intézménybe [15/2013. (II. 26.) EMMI-rendelet a pedagógiai szakszolgálati intézmények működéséről].
További részleteket olvashat az ÓvodaVezetési Ismeretek októberi kötetében.
Kiemelt fotó: Polina Kovaleva fotója a Pexels oldaláról
