Az óvodavezetői feladatok ellátása elköteleződést, széleskörű tájékozódást, rugalmasságot és kitartást igényel. Az óvodavezető feladatai, felelőssége, mint az intézmény első számú emberé, széles, teljes körű felelősség terheli az általa irányított óvoda tekintetében.
Az alábbiakban Matisz Lászlóné: Az óvodavezető feladatai című írásából azon részleteket emeltük ki, amelyek táblázatos formában foglalják össze a teendőket. A cikk az ÓvodaVezetési Ismeretek 2023 áprilisi számában jelent meg.
Munkáltatói feladatok táblázatos áttekintése
| Feladat | Felelős |
Érintettek |
Határidő |
| A képesítési követelmények figyelembevételével az óvoda dolgozóinak alkalmazása | intézményvezető, óvodatitkár | munkavállalók | legkésőbb a munkába állás napja |
| Munkaerőhiány esetén az állás meghirdetése és a megfelelő dolgozó kiválasztása | intézményvezető | munkavállalók | szükség szerint |
| A közalkalmazottak besorolása, illetmény-előmeneteli rendszerének figyelemmel kísérése | intézményvezető, óvodatitkár | munkavállalók | folyamatos |
| Anyagi és erkölcsi elismerés gyakorlása | intézményvezető | munkavállalók | folyamatos |
| A közalkalmazottak személyi anyagának kezelése | intézményvezető, helyettesek, óvodatitkárok | munkavállalók | folyamatos |
| A műszakrend elkészítése | intézményvezető-helyettesek | munkavállalók | 10 nappal a műszakrend életbelépése előtt |
| A munkarend meghatározása, munkafegyelem betartatása, ellenőrzése | intézményvezető, intézményvezető-helyettesek | munkavállalók | folyamatos |
| Szabadságolási terv jóváhagyása, szabadságok engedélyezése | intézményvezető | munkavállalók | február 15. |
| Hiányzások nyilvántartása, túlmunka, helyettesítés elrendelése | helyettesek, óvodatitkárok | munkavállalók | folyamatos |
| A dolgozók munka-, baleset- és tűzvédelmi oktatásának megszervezése | intézményvezető | munkavállalók | a nevelési év nyitóértekezlete |
Pedagógiai feladatok táblázatos áttekintése
| Feladat | Felelős | Érintettek | Határidő |
| Az óvoda pedagógiai programjának megvalósítása | intézményvezető, BECS | intézményvezető, óvodapedagógusok | folyamatos |
| Az óvoda munkatervének elkészítése | intézményvezető | alkalmazotti közösség | minden évben a nyitóértekezlet előtti hét |
| Az óvodai nevelés országos alapprogramjában megfogalmazott alapelvek érvényesítése | intézményvezető | alkalmazotti közösség | folyamatos |
| A világnézeti semlegesség biztosítása | intézményvezető | alkalmazotti közösség | folyamatos |
| Az óvodai nevelőmunkához segítségnyújtás | intézményvezető, helyettesek, szakmai munkaközösség-vezetők | alkalmazotti közösség | folyamatos |
| A nevelőtestületi és munkatársi értekezletek előkészítése, lebonyolítása | intézményvezető | alkalmazotti közösség | folyamatos |
| A szakmai munkaközösségek segítése | intézményvezető, helyettesek | óvodapedagógusok | folyamatos |
| Az önképzések és továbbképzések megtervezése, ösztönzése | intézményvezető | óvodapedagógusok | folyamatos |
| A szülők és az óvoda kapcsolatának elmélyítése | intézményvezető, óvodapedagógusok | szülők és óvodai alkalmazottak | folyamatos |
| A tehetséggondozás, felzárkóztatás és az egyéni fejlesztés figyelemmel kísérése | intézményvezető, óvodapedagógusok | gyermekek, szülők | folyamatos |
| Pályázatokon való részvétel ösztönzése | intézményvezető, pályázatírásért felelősök | óvodapedagógusok | folyamatos |
| Az óvoda információs rendszerének működtetése | intézményvezető, intézményvezető-helyettesek | alkalmazotti közösség | folyamatos |
| A nevelőmunka ellenőrzése, értékelése, mérése, önértékelési rendszer működtetése | intézményvezető | alkalmazotti közösség | folyamatos |
| Beszámoló készítése a fenntartó felé | intézményvezető | fenntartó | a fenntartó előírása szerint |
Óvodavezetői feladatok – sokrétű elkötelezettség
Tanügy-igazgatási feladatok táblázatos áttekintése
| Feladat | Felelős | Érintettek | Határidő |
| A gyermekek felvétele, átvétele, a szülők írásos értesítése, a gyermekcsoportok kialakítása | intézményvezető | gyermekek, szülők, óvodapedagógusok | jelentkezés, beiratkozás májusban, ill. folyamatos |
| Az óvodakötelesek felmentése az óvodába járás alól – Szakértői vélemény, Oktatási Hivatal által | intézményvezető | szülők, gyermekek | folyamatos, legkésőbb a törvényi határidőn belül |
| Az óvodakötelesek óvodába járásának figyelemmel kísérése, igazolatlan hiányzás esetén a szükséges intézkedések megtétele | intézményvezető, óvodapedagógusok | óvodakötelesekszülők | folyamatos |
| Törekvés a gyermekbalesetek megelőzésére | intézményvezető, szülők, óvodapedagógusok | gyermekek | folyamatos |
| A gyermekek egészségügyi vizsgálatának megszervezése | intézményvezető | gyermekek | folyamatos |
| A gyermekek adatainak nyilvántartása, az adatok továbbításának intézményvezetőn keresztüli ügyintézése, az adatvédelem biztosítása | intézményvezető | szülők, gyermekek | folyamatos |
| Tanügyi dokumentumok vezetése, tanügy-igazgatási, ügyviteli feladatok ellátása | intézményvezető, óvodapedagógusok | folyamatos | |
| A statisztikai lapok kitöltése, kötelező adattovábbítás | intézményvezető, óvodatitkárok | az óvoda dolgozói, a gyermekek | a megadott határidő (okt. 15.) |
| Javaslattétel az óvoda nyitvatartására, zárvatartás engedélyeztetése | intézményvezető | szülők, alkalmazotti közösség | a zárvatartás kiírása február 15-ig kötelező |
| A tanköteles korú gyermekek létszámának és személyének megállapítása | óvodapedagógusok | gyermekek | január vége |
| Tanköteles gyermekek általános iskolai beíratásával kapcsolatos óvodai feladatok megszervezése | intézményvezető, óvodapedagógusok | gyermekek, szülők, iskola | április |
| A hitoktatás feltételeinek biztosítása | intézményvezető | gyermekek, szülők | folyamatos |
| A gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok megszervezése | intézményvezető, gyermekvédelmi felelősök | gyermekek, szülők | folyamatos |
Gazdálkodási feladatok táblázatos áttekintése
| Feladat | Felelős | Érintettek | Határidő |
| Az óvoda éves költségvetésének megtervezése, felhasználásának irányítása | intézményvezető, óvodatitkár | fenntartó, az óvoda alkalmazottai | a tervezet leadása: október hó (a fenntartói igény szerint) |
| Az óvoda fenntartásával, karbantartásával és felújításával kapcsolatos munkák megszervezése | intézményvezető, fenntartó | az óvoda alkalmazottai | folyamatos, a nyári munkák megtervezése |
| A biztonságos munkavégzés feltételeinek biztosítása | intézményvezető, munkavédelmi felelős, tűzvédelmi felelős, foglalkozás-egészségügyi üzemorvos | intézményvezető, munkavállalók | folyamatos |
| Az ingó és ingatlan vagyon védelme | intézményvezető | intézményvezető, munkavállalók | folyamatos |
| Selejtezés elrendelése, leltározás | intézményvezető | fenntartó, óvodatitkárok | a fenntartó rendelkezése szerint |
Fizessen elő Ön is az óvodavezetők kedvelt kiadványára:
